TL;DR — Momentum Club verwerkt persoonsgegevens van leden, leads en websitebezoekers om PeerSessions te organiseren, memberships te beheren, te factureren en (met toestemming) marketing te voeren. We werken hiervoor samen met een beperkt aantal dienstverleners, waaronder Airtable, Netlify, Google, Calendly, Circle, Stripe, LinkedIn, Meta en Anthropic (Claude). Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel, met uitzondering van wettelijke bewaartermijnen (bijv. facturen: 7 jaar). Je hebt altijd het recht op inzage, correctie, verwijdering en de overige rechten die de AVG je geeft.
Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026
Artikel 1 – Wie zijn wij
Momentum Club B.V., gevestigd aan de Johan Huizingalaan 763A, 1066 VH Amsterdam, Nederland (KVK: 87920379, BTW: NL864448570B01), is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via getmomentum.club en de daaraan gekoppelde diensten (PeerSessions, memberships, het Momentum Sales Platform, het Sales Accelerator Programma en de community). Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens kun je richten aan join@getmomentum.club.
Artikel 2 – Reikwijdte
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Momentum Club verwerkt van (potentiële) leden, deelnemers aan PeerSessions, websitebezoekers en overige contactpersonen, in het kader van haar dienstverlening en marketingactiviteiten.
Artikel 3 – Welke gegevens verzamelen wij
Afhankelijk van hoe je met Momentum Club in contact komt, verwerken wij onder meer de volgende gegevens:
- Contact- en accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en functie, verstrekt bij aanmelding, boekingen of via de Outreach Scan.
- Outreach Scan-gegevens: antwoorden op de scan (o.a. omzetdoelen, outreach-gedrag), opgeslagen via Airtable.
- Leadgegevens: herkomst van een lead (UTM-parameters, campagne, kanaal), verzameld via onze website en verwerkt in Google Sheets.
- Planningsgegevens: gegevens die nodig zijn om 1-op-1 gesprekken, onboardings en PeerSessions in te plannen, via Calendly en Google Calendar.
- Community-gegevens: profiel- en activiteitengegevens van leden binnen Circle.
- Betaalgegevens: facturatie- en betaalgegevens in het kader van memberships, verwerkt via Stripe.
- Website- en advertentiegegevens: gedrag op onze website en interactie met onze advertenties, verzameld via Google Analytics (GA4), Google Tag Manager, de LinkedIn Insight Tag en vergelijkbare technieken van Meta en Google Ads.
- Communicatiegegevens: correspondentie die je met ons voert, bijvoorbeeld via e-mail of de community.
Artikel 4 – Waarvoor gebruiken wij deze gegevens
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst, waaronder het organiseren van PeerSessions, onboarding en accountbeheer;
- Facturatie en betalingsverwerking;
- Klantcontact en ondersteuning;
- Opvolging van leads en het matchen van (potentiële) leden aan de juiste dienst of PeerSession;
- Marketing en advertenties, waaronder retargeting en campagnes via LinkedIn, Meta en Google (met toestemming waar dit wettelijk vereist is);
- Analyse en verbetering van onze website, tools (zoals de Outreach Scan) en dienstverlening;
- Ontwikkeling van nieuwe producten, concepten en diensten;
- Beveiliging van onze systemen en het voorkomen van misbruik of fraude;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder onze fiscale administratieplicht.
Artikel 5 – Op basis waarvan (grondslagen)
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst: voor zover nodig om je membership, PeerSessions of andere afgenomen dienst te leveren;
- Gerechtvaardigd belang: voor lead-opvolging, productontwikkeling, beveiliging en marketing aan bestaande klanten waarvoor geen toestemming vereist is;
- Toestemming: voor cookies en trackingtechnieken die niet noodzakelijk zijn (zie Artikel 9) en voor marketing waarvoor toestemming wettelijk vereist is;
- Wettelijke verplichting: voor gegevens die wij moeten bewaren op grond van fiscale of andere wetgeving.
Artikel 6 – Hoe lang bewaren wij gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Indicatief hanteren wij:
- Klant- en membershipgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst, plus maximaal 2 jaar daarna, tenzij eerder verwijdering wordt verzocht;
- Financiële en administratieve gegevens (facturen, betaalgegevens): 7 jaar, op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen);
- Leadgegevens van niet-converterende leads: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij eerder verwijdering wordt verzocht;
- Community-gegevens (Circle): gedurende de looptijd van het lidmaatschap, plus een redelijke termijn daarna;
- Website- en advertentiegegevens: conform de standaardinstellingen van de gebruikte tools (Google Analytics bewaart gebruikersgegevens bijvoorbeeld doorgaans 14 maanden) en/of totdat toestemming wordt ingetrokken.
Je kunt ons altijd verzoeken je gegevens eerder te verwijderen; wij honoreren dit verzoek tenzij een wettelijke bewaarplicht zich daartegen verzet.
Artikel 7 – Met wie delen wij gegevens
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van derde partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken of hier zelfstandig toegang toe hebben, waaronder:
- Airtable (data & gegevens opslag)
- Netlify (website & online tool hosting)
- Google Workspace (zoals: Sheets, Calendar, Analytics, Tag Manager, Ads)
- Calendly (planning van afspraken)
- Fireflies (online meetings tool)
- Circle (community-platform)
- Stripe (betalingsverwerking)
- LinkedIn en Meta (advertenties en tracking)
- Anthropic (Claude) (ondersteunende AI-tooling bij onze interne processen)
Met deze partijen zijn, voor zover van toepassing, verwerkersovereenkomsten of vergelijkbare afspraken van kracht. Dit betreft doorgaans de standaardvoorwaarden die deze partijen zelf hanteren voor hun zakelijke klanten; wij hebben hiervoor geen aanvullende, op maat gemaakte afspraken met deze partijen getroffen. Wij delen geen persoonsgegevens met derden voor eigen doeleinden van die derden, anders dan hierboven beschreven.
Artikel 8 – Doorgifte buiten de EER
Een aantal van de hierboven genoemde partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), onder meer in de Verenigde Staten. Voor de doorgifte van gegevens naar deze partijen vertrouwen wij op de waarborgen die deze partijen zelf standaard hanteren voor hun Europese zakelijke klanten, zoals de Standard Contractual Clauses (modelcontractbepalingen) van de Europese Commissie of vergelijkbare mechanismen. Wij hebben hiervoor zelf geen aanvullende afspraken opgesteld.
Artikel 9 – Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken, waaronder Google Analytics, Google Tag Manager en de LinkedIn Insight Tag, voor analyse en marketingdoeleinden. Niet-noodzakelijke cookies worden pas geplaatst nadat je hier via onze cookiebanner toestemming voor hebt gegeven. Via de cookie-instellingen op onze website kun je je voorkeuren op elk moment inzien en wijzigen.
Artikel 10 – Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder het gebruik van beveiligde platformen en beperkte toegang tot persoonsgegevens. Mocht zich onverhoopt een datalek voordoen, dan melden wij dit waar wettelijk vereist bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij de betrokkenen.
Artikel 11 – Geautomatiseerde besluitvorming
Momentum Club neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (waaronder profiling) die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen. De resultaten van bijvoorbeeld de Outreach Scan zijn uitsluitend informatief en leiden niet automatisch tot een besluit over jou.
Artikel 12 – Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
- Rectificatie van onjuiste gegevens;
- Verwijdering van je gegevens ('recht op vergetelheid');
- Beperking van de verwerking;
- Bezwaar tegen de verwerking;
- Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit);
- Intrekking van eerder gegeven toestemming, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Je kunt een verzoek hiertoe indienen via join@getmomentum.club. Om je verzoek te kunnen behandelen, kunnen wij aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren. Wij reageren binnen één maand na ontvangst van je verzoek; deze termijn kan in uitzonderlijke gevallen worden verlengd, waarover we je dan informeren. Aan het behandelen van een verzoek zijn in beginsel geen kosten verbonden, tenzij het verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is. Ook heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Artikel 13 – Andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Momentum Club is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze derden omgaan met persoonsgegevens. Raadpleeg voor meer informatie het privacybeleid van de betreffende website.
Artikel 14 – Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is te vinden op onze website.
Artikel 15 – Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via join@getmomentum.club.
